Zgłoszenie udziału w konferencji należy przesłać na pobranym Formularzu zgłoszeniowym, w załączniku przesyłki skierowanej na adres bioet@iphils.uj.edu.pl.
Osoby pragnące wziąć udział w konferencji proszone są o wniesienie opłaty konferencyjnej w terminie do 10 września 2009 r. (szczegóły w dziale Opłaty). Prośba ta odnosi się zarówno do uczestników nienależących, jak należących do Polskiego Towarzystwa Bioetycznego. Nie dotyczy ona natomiast tych członków Towarzystwa, które zamierzają uczestniczyć jedynie w Walnym Zgromadzeniu.
Przed zgłoszeniem udziału i uiszczeniem opłaty należy upewnić się na stronie Aktualności, czy lista uczestników konferencji jest jeszcze otwarta.